أهمية، أهداف وفوائد التخطيط المالي
أهمية، أهداف وفوائد التخطيط المالي
أهمية التخطيط المالي
تنبع أهمية التخطيط المالي من أنه يؤدي إلى تجهيز القوائم المالية التقديرية (النقدية منها والعمومية وحساب الأرباح والخسائر التقديرية)
وهي خطط مالية تهدف إلى:
1.تحديد احتياجات المنشأة من الأموال.
2.التخطيط لكيفية تمويل هذه الاحتياجات.
3.التخطيط لاستثمار الفائض من الأموال بعد سداد الفروض.
4.استعمال القوائم المالية التقديرية كأدوات رقابية فعالة وهذه الأمور جميعها تجعل التخطيط المالي آمرا لا غنى عنه للمؤسسة، فالتخطيط المالي يعتبر نقطة انطلاق أساسية للرقابة المالية، فالمدير ينظر للمنشأة كوحدة متكاملة ويهتم بالخطط المالية الطويلة الأجل المتعلقة بصرف مبالغ نقدية كبيرة وبالخطط المالية قصيرة الأجل ذات الطبيعة التشغيلية فيستعين بالتخطيط المالي في تقدير احتياجاته من الأموال وفي تخطيطه لتدبيرها والحصول عليها أو لاستثمار الفائض عن حاجته منها.
أهداف التخطيط المالي
هنالك عدة أهداف للتخطيط المالي نذكر منها:
1.تجنب التبذير المالي في عمليات تعطيل النقد الذي يمتلكه المشروع عن الاستثمار المربح أو اضطرار المشروع للاقتراض بفائدة تقلل من أرباح المشروع.
2.التنسيق المتكامل بين الوظيفة المالية والوظائف الأخرى في المشروع مثل وظيفة الشراء والبيع والانتاج. لتحقيق التعاون والتكامل في أداء كل إدارة لمهمتها المرسومة في مخططات المشروع.
3.تحقيق السيولة النقدية الملائمة بالكميات اللازمة والأوقات المناسبة بحسب ظروف المشروع حتى لا يتوقف عن الدفع أو يلجأ للاقتراض لسداد المستحقات.
4.إمكانية مواجهة الظروف الطارئة والتي يضع المخططون الماليون احتمالاتهم التي يمكن أن تؤثر على المركز المالي للمشروع في المستقبل ورسم خطة لمواجهة الظروف غير المتوقعة حتى يستمر المشروع في تحقيق أهدافه المرسومة.
5.تجنب الاعتماد على التقديرات الخاصة والآراء الشخصية في معالجة المسائل المالية والتي قد ينتج عنها أخطار تكون عواقبها غير سليمة على نتائج أعمال المشروع.
6.استغلال أموال المشروع في أوجه نشاطه بدرجة تحقق أفضل ربحية ممكنة وتوجيه استثمار النقد الفائض في مجالات قصيرة أو متوسطة أو طويلة بحسب ظروف المشروع.
7.تدعيم المركز المالي للمشروع بما يحقق لجميع المتعاملين معه التوقيت المناسب للتدفقات النقدية فلا يؤجل دفع المستحقات مثلا كما يتيح الفرصة للمشروع بأن يعطي العملاء فرصًا من الائتمان تشجعهم على التعامل معه وزيادة ثقتهم بمركزه المالي.
فوائد التخطيط المالي
هنالك مجموعة من الفوائد التي يحققها التخطيط المالي ونذكر منها:
1.تحديد حجم الأموال التي سوف يحتاج إليها المشروع لتنفيذ الخطط والبرامج التشغيلية المختلفة.
2.تحديد أفضل مصادر التمويل التي يمكن الاعتماد عليها عند الحاجة وتجنب اللجوء المفاجئ لمصادر الأموال وما ينتج عن ذلك من تكلفة مرتفعة تؤدي إلى إضعاف المركز المالي للمنشأة.
3.تحديد أفضل الوسائل لاستخدام الأموال المتوفرة في أعمال المشروع.
4.التعرف على التأثير الناتج عن قرارات الاستثمار والتمويل والعائد التي تتخذها المنشأة.
5.التعرف على المشاكل والعقبات التي يمكن أن تعترض المشروع.
6.وضع نظام سليم للرقابة يمكن من خلاله مراقبة العمليات الفعلية مع الخطط المرسومة وبالتالي وبواسطة تقارير الأداء يمكن اكتشاف الانحرافات غير الطارئة والبحث عن أسبابها والعمل على تصحيحها هذا إن كان الخطأ في التنفيذ أما إذا تبين أن الخطأ من الخطة الموضوعة فعلى المدير المالى تعديل الخطة لتتناسب مع العمليات.
