التخطيط المالي “مفهومه، مميزاته، وأنواعه”
التخطيط المالي “مفهومه، مميزاته، وأنواعه”
إننا بحاجة للتخطيط في كافة أمور حياتنا بداية من أبسط جوانب الحياة وصولًا لأكثرها تعقيدًا.
والتخطيط يعني استغلال الإمكانيات المادية والمعنوية والفكرية من أجل الوصول إلى أهداف معينة في حدود إطار زمني قد تم تحديده، ويشمل التخطيط العديد من الأهداف التي تتوقف على الغاية المنشودة منه فتجد التخطيط الدراسي، التخطيط المالي، التخطيط الاستراتيجي، التخطيط المهني وغيرها. ولعل أهم هذه الأهداف وأكثرها تعقيدًا هو التخطيط المالي
لانه يقوم بشكل أساسي على التنبؤ بالمستقبل وما يتعلق به من الناحية المالية ودراسته سواء بالسلب أو الإيجاب.
حتى تتمكن الجهة المسؤولة من إيجاد الحلول المناسبة للمشكلات التي تواجه المنظمة أو الفرد على المدى البعيد أو القريب كما ويوضح التغيرات المحتملة والتحديات المتوقعة بما يتوافق مع أهداف المنظمة أو الفرد.
ومن المعروف أن نجاح أي مشروع قائم بشكل أساسي على جودة التخطيط المالي الذي يضم عدد من المميزات:
١. يعمل التخطيط المالي على تحديد الأهداف المنشودة كما أنه يوجه الجهود لتحقيق هذه الاهداف.
٢. تفادي الاضطرابات المالية التي قد تحدث.
٣. يساعد على تحفيز العاملين في المنطقة للعمل لتحقيق الأهداف.
٤. زيادة فاعلية الرقابة التي تعمل على توفير معايير مقاييس الأداء.
٥. يشجع على التفكير المستقبلي الإيجابي.
أنواع التخطيط المالي:
ينقسم التخطيط المالي إلى عدة أنواع، حسب طبيعة الخطة، فينقسم وفقًا لمدة الخطة، ودرجة الشمول للخطة، واستخدام الخطة نفسها، وتفاصيلها كالآتي:
أولًا: من حيث مدة الخطة
1- تخطيط طويل الأجل الذي يعمل على وضع السياسات المالية التي تساهم في إعداد الخطط المالية قصيرة الأجل، وتترواح مدتها بين عامين إلى عشرة أعوام، ويعتمد هذا التخطيط على طبيعة نشاط الشركة، حيث طبيعتها تحدد الفترة الزمنية التي تشملها الخطة المالية، ويتضمن التخطيط كيفية تنفيذ الخطط الاستثمارية للبرامج المتعلقة بالمنتجات الجديدة، كما يتضمن القوائم المالية والميزانيات التي تغطي الفترات الزمنية قصيرة الأجل.
2- تخطيط قصير الأجل الذي يعتمد على إعداد مجموعة من القوائم المالية تتضمن النتائج المالية المحتملة في فترة زمنية محددة لا تتجاوز العام الواحد، ويتميزهذا التخطيط أنه أكثر دقة من التخطيط طويل الأجل.
ثانيًا: أنواع التخطيط المالي من حيث درجة الشمول للخطة
1- خطة شاملة تغطي جميع أنشطة الشركة.
2- خطة جزئية تغطي نشاط واحد من أنشطة الشركة.
ثالثًا: أنواع التخطيط المالي من حيث استخدام الخطة نفسها
1- خطة ذات الاستخدام الواحد، حيث تتضمن التخطيط للاستخدام المؤقت لها فقط في حالة معالجة الحالات الطارئة التي تتعرض لها الشركة.
2- خطة متكررة الاستخدام، ويتم استخدامها دائمًا خلال تنفيذ الخطة، حيث تعمل على تنفيذ جميع المهام، وتوفر النفقات الخاصة بها.
أهمية التخطيط المالي للشركات:
1. الحفاظ على أموال الشركة من الهدر والضياع
2. المساهمة في اختيار هيكل رأس المال المناسب
3. تسهيل المشاركة في الأنشطة التنفيذية
4. امكانية المساعدة في تمويل المشاريع
5. زيادة الرقابة المالية في الشركة
6. تجنب حدوث الأزمات المالية أو الأحداث الطارئة
7. تساهم في الربط بين حاضر المؤسسة ومستقبلها
8. تحديد طريقة استخدام الأموال المتعلقة في المشاريع
مراحل التخطيط المالي :
يعتمد التخطيط المالي على تطبيق مجموعة من المراحل الأساسية والمهمة والتي لا يمكن الاستغناء عنها أو تخطيها. وهنا نذكر المراحل كما يلي:
1. توضيح العلاقة بين العملاء ومن يقوم بالتخطيط.
2. جمع المعلومات المتعلقة بالعملاء
3. تقييم الوضع المالي للعميل
4. تقديم حلول أو بدائل للخطة المالية
5. العمل على تنفيذ وتطبيق التوصيات المقترحة والتي ستعود بالمنفعة على جميع الأطراف.
