دراسة الجدوى التشغيلية

دراسة الجدوى التشغيلية

تعتبر دراسة الجدوى إحدى المراحل الأساسية التي يتم القيام بها عند التفكير في تأسيس أي مشروح ناجح والتي يتحدد بناءً عليها مراحل انتاج وتطوير المشروع وآليات وسبل نجاحه ومراحل تنفيذه وتخطيطه، وقد خصصنا لكم هذه المقالة لعرض دراسة الجدوى التشغيلية.

وتعد هذه الدراسة بمثابة دراسة إمكانيات المنظمة أو الأفراد الذين يقومون بالمشروع وتحديد قدرتهم على الوفاء بمعايير بيئة العمل وفقًا للمعطيات المطروحة من الدراسة التشغيلية للمشروع والتي تساعد إلى حد كبير في توفير بيئة جيدة للعمل وتضمن الوصول بالمشروع إلى أعلى معدلات النجاح. ويمكن للإدارة من خلال هذه الدراسة التأكد من قدرة المنظمة على إيجاد التقنيات والمرافق اللازمة لمشروعها. كما وتدرس الجوانب المتعلقة بموقع المشروع وقربه على الخدمات العامة والطرق وخطوط الماء والكهرباء وكل ما يلزم المشروع.

 

أهمية دراسة الجدوى التشغيلية

وتكمن أهمية دراسة الجدوى التشغيلية في أنها:

تساعد في التأكد من توافر المنتجات والمعطيات اللازمة للمشروع.

تساعد في التأكد من مدى ملائمة مكان المشروع من حيث جودة الخدمات وتوافر خطوط الكهرباء والمياه.

تساعد في التحقق من سبل التخلص من النفايات والقمامة والمخلفات بالشكل الصحيح في حال كان المشروع مصنع.

تلعب دورًا هامًا في التوفيق بين إمكانيات المؤسسة أو المنظمة وحجم الانفاق الذي يتطلبه المشروع.

تضع توقيت زمني محدد لمراحل تنفيذ المشروع وتحديد العائد منه.

 

لماذا يتم اللجوء أو الحاجة إلى دراسات الجدوى التشغيلية؟

تستخدم دراسات الجدوى التشغيلية بشكل عام للإجابة على الأسئلة التالية:

التقييم: وفيها يتم التعرف على ما إذا كانت العملية داخل الشركة ستنجح أم لا.

التنفيذ: وفيها يتم تحديد مهام أصحاب المصلحة والمدير والمستخدم النهائي.

تقييم وتحديد المخاطر: وفيها يتم تقييم الإدارة والفريق المشارك، وكيف سيتم التعامل مع هذه المخاطر.

الاستراتيجيات الداخلية: كيف ستتأثر بيئة العمل أو مساحة العمل المتغيرة؟ هل ستتغير؟ هل هناك حاجة إلى مراجعة أو تنفيذ عمليات أو هياكل جديدة حتى تكون إعادة التصميم فعالة؟

التكيف والمراجعة: بمجرد التغلب على مخاطر المشروع يتم التعرف على الوقت الذي تحتاجه المنظمة للتكيف مع إعادة التصميم الجديد، وكيف سيتم مراجعتها ومراقبتها بعد إجراء أي عملية جديدة جنبًا إلى جنب، مع المراجعة الدقيقة لمراقبة تغيير العملية، وتحديد ماذا سيحدث من خلال عملية المراقبة، وهل يجب إجراء تغييرات إضافية على المشروع أم لا.