الميزانية، أقسامها، وخطوات اعدادها
الميزانية، أقسامها، وخطوات اعدادها
تعريف الميزانيّة:
هي تقرير مالي نهائي يصدر في نهاية السنة الماليّة يتعاون في العمل به الدائرة المالية وقسم المحاسبة، ومن خلاله يتمُّ التعرّف على الوضع المالي للمُؤسسة، وبذلك يتمكن صاحب المُؤسّسة أو أصحاب الشّركات من معرفة المصاريف والأرباح والخسائر.
تشمل الميزانيّةُ كل ما تمتلكه المُؤسسة، وما عليها من التزاماتٍ للغير، سواءً أكانت مبالغاً نقدية، أو أوراقاً ماليّة. وتختلفُ مكونات الميزانيّة بالاعتماد على طبيعة نشاط المُؤسّسة، ولكنها تحتوي عموماً على المصطلحات المُحاسبية الآتية:
الأصول، والخصوم، وحقوق المُلكيّة (المُساهمين أو الشُّركاء أو المالكِين).
وعند اعداد الميزانيّة يمكن معرفة نتيجة الخسارة أو الربح للمنشأة، وعليها يتمُّ اتّخاذ القرارات المُهمّة بعد اجتماع هيئة مجلس الإدارة في المُنشأة إذا كانت شركة وليست مُؤسّسة فرديّة.
المُعادلة الرئيسيّة للميزانيّة:
يتمُّ كتابة هذه المُعادلة بناءً على الشّكلِ الرئيسيّ الآتي:
الأصول = الالتزامات (الخصوم) + حقوق المُلكيّة للأفراد أو المُساهميّن.
إذ إنّ تحقيقَ هذه المُعادلة لشرطِ التّوازن بين القِيَم الماليّة (الرَقميّة) النّاتجة عن كافّة مُكوّناتها هو الأساسُ الرَئيسيُّ لنجاح إعدادِ الميزانيّة .
خطوات إعداد الميزانيّة:
يجب السير وفق الخطوات التالية لإعدادُ الميزانيّة :
1. استخدامُ الورق أو جهاز الحاسوب من أجل رسم مُخطّط الميزانيّة بالاعتمادِ على رسم جدول شكل حرف (T) باللغةِ الإنجليزيّة؛ يحتوي الطّرفُ الأيسرُ فيه على الأصول، والطّرفُ الأيمن على الالتزامات وحقوق المُلكيّة.
2. تحديدُ قيمة الأصول بشكلٍ مُتسلسل مع تقسيمها إلى أُصولٍ مُتداولة وأصول ثابتة، وكتابةُ التّفاصيل الخاصّة بأقسام الأصول، والتي تشملُ كافّة العمليّات الماليّة التي حدثتْ خلال الفترة الماليّة، ومن ثم إجراءُ العمليّات الحسابيّة لمعرفةِ قيمتها معاً، في إجماليّ مجموع الأصول نهاية القائمة في الطّرف الأيسر.
3. تحديدُ قيمة الالتزامات بشكلٍ مُتسلسل مع تقسيمها إلى التزاماتٍ قصيرة الأجل، ومُتوسّطة الأجل، وطويلة الأجل، ومن ثمّ إجراءُ العمليّات الرياضيّة لمعرفةِ قيمتها الماليّة.
4. تحديدُ قيمة حقوق الملكيّة وهي: صافي الدّخل الذي يتمّ إضافته إليها مع التّفاصيل الخاصّة بحقوق المُلكيّة، مثل: رأس المال، والأسهم، والتي تُجمَعُ مع القيمة الفرعيّة الخاصّة بالالتزامات، ويُؤدّي ذلك إلى تحديد قيمة الالتزامات وحقوق المُلكيّة.
5. التأكّدُ من مُساواة قيمة الأصول مع قيمة الالتزامات وحقوق المُلكيّة من خلال الاعتماد على تطبيق المُعادلة الرئيسيّة للميزانيّة، وهكذا يتمُّ إعداد الميزانيّة بنجاح.
أقسام الميزانيّة
تتكوّنُ قائمةُ الميزانيّة العموميّة من قسمين (طرفين) رئيَسين، وهما:
1. الأصول : هي كافّة مُمتلكات وأدوات الشركة، وتقسمُ إلى قسمين:
الأصول الثّابتة: وهي الأصولُ الموجودة؛ أي التي من المُمكن التعامل معها مباشرة، وتعتمد على مجموعة من المُكوّنات الماديّة، وتُستخدمُ لأطولِ فترة مُمكنة ضمن عمرها الافتراضيّ، ومن الأمثلة عليها: قطع الأراضي، والمَركبات، وأجهزة الحاسوب، وغيرها.
الأصولُ المُتداولة: هي الأصول التي من المُمكن بيعها، أو شرائها، أو إعادةُ استخدامها، وقد تُستخدَمُ لفترةٍ زمنيّةٍ قصيرةٍ أو طويلةٍ، ومن الأمثلة عليها: الأوراق الماليّة، والقروض البنكيّة، والمال في صندوق المُنشأة.
2. الالتزامات (الخصوم) وحقوق الملكيّة :
الالتزامات: هي كافة المطلوبات المُترتبة على المنشأة اتّجاه العملاء أو الزّبائن أو التجار الذين يتعاملون معها، وقد تكون هذه الالتزامات قصيرةَ الأجل، مثل عمليّات الشّراء على الحساب، أو مُتوسّطة الأجل، مثل الشّيكات المُحدّدة بتاريخ قبض، أو طويلة الأجل، مثل القروض الماليّة. حقوق المُلكيّة: هي كافّة الحقوق المُترتّبة على الشّركة اتّجاه المالكين، أو أصحاب رؤوس الأموال، أو أصحاب الأسهم، ويُعتَبرون جميعاً من المالكين للمُنشأة، ولهم حقوق مُلكيّة خاصّة بهم تظهر ضمن الميزانيّة.
